Dokumenty

• dane osobowe stron umowy i innych osób biorących udział w akcie,
• podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, prawomocne orzeczenie sądu lub inne),
• numer księgi wieczystej,
• zaświadczenie stwierdzające brak osób zameldowanych w lokalu mieszkalnym,
• zaświadczenie o braku zaległości w opłatach związanych z eksploatacją lokalu,
• zaświadczenie stwierdzające, że lokal nie jest położony na obszarze rewitalizacji, ani na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 roku, poz. 1023 z późn. zm.).

• dane osobowe stron umowy i innych osób biorących udział w akcie,
• podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, prawomocne orzeczenie sądu, przydział, umowa pisemna o ustanowieniu spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu),
• numer księgi wieczystej (jeśli została założona),
• zaświadczenie stwierdzające brak osób zameldowanych w lokalu mieszkalnym,
• zaświadczenie Spółdzielni Mieszkaniowej (potwierdzające komu dane prawo przysługuje i na jakiej podstawie, a nadto obejmujące informacje dotyczące członkostwa w Spółdzielni, opisujące położenie i powierzchnię lokalu, ilość pomieszczeń w lokalu, numer księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub informacje o braku założenia księgi dla tego prawa, numer księgi wieczystej dla nieruchomości, na której usytuowany jest budynek, w którym znajduje się lokal, ewentualne zaległości z tytułu opłat należnych na rzecz Spółdzielni, pełna nazwa i adres Spółdzielni).

• dane osobowe stron umowy i innych osób biorących udział w akcie,
• podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, akt własności ziemi, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, prawomocne orzeczenie sądu lub inne),
• numer księgi wieczystej,
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu dla terenu, na którym znajduje się zbywana nieruchomość (wydawane w Urzędzie Miasta, bądź Gminy miejsca położenia nieruchomości),
• zaświadczenie stwierdzające, że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji, ani na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 roku, poz. 1023 z późn. zm.),
• zaświadczenie stwierdzające, że działka nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o których mowa w ustawie z dnia 28 września 1991 roku o lasach (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 788 z późn. zm.),
• aktualny wypis z rejestru gruntów, zawierający adnotację, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej,
• ostateczna decyzja zatwierdzająca projekt budowlany i udzielająca pozwolenia na budowę albo ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli zostały wydane),
• wyrys z mapy ewidencyjnej, zawierający adnotację, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej – tylko po uprzedniej konsultacji z notariuszem, co do konieczności przedłożenia tego dokumentu.

•  dane osobowe stron umowy i innych osób biorących udział w akcie,
• podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, akt własności ziemi, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, prawomocne orzeczenie sądu lub inne),
• numer księgi wieczystej,
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu dla terenu, na którym znajduje się zbywana nieruchomość (wydawane w Urzędzie Miasta, bądź Gminy miejsca położenia nieruchomości),
• zaświadczenie stwierdzające, że lokal nie jest położony na obszarze rewitalizacji, ani na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 roku, poz. 1023 z późn. zm.),
• zaświadczenie stwierdzające, że działka nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o których mowa w ustawie z dnia 28 września 1991 roku o lasach (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 788 z późn. zm.),
• aktualny wypis z rejestru gruntów, zawierający adnotację, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej,
• aktualny wypis z kartoteki budynków, zawierający adnotację, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej,
• ostateczna decyzja zatwierdzająca projekt budowlany i udzielająca pozwolenia na budowę,
• dokument potwierdzający przyjęcie budynku do użytkowania,
• świadectwo charakterystyki energetycznej budynku,
• zaświadczenie stwierdzające brak osób zameldowanych w budynku,
• wyrys z mapy ewidencyjnej, zawierający adnotację, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej – tylko po uprzedniej konsultacji z notariuszem, co do konieczności przedłożenia tego dokumentu.

UWAGA! Jeżeli przedmiotem zbycia są działki (zabudowane albo niezabudowane), które powstały w wyniku podziału geodezyjnego nieujawnionego dotychczas w księdze wieczystej, to konieczne będzie przedłożenie do umowy dodatkowych dokumentów:

• mapa z projektem podziału nieruchomości, sporządzona przez geodetę uprawnionego zawierająca adnotację, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej,
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości,
• aktualny wypis/wypisy z rejestru gruntów, dla każdej z działek powstałych w wyniku podziału zawierający adnotację, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej,
• wyrys z mapy ewidencyjnej, dla każdej z działek powstałych w wyniku podziału, zawierający adnotację, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej.

• dane osobowe stron umowy i innych osób biorących udział w akcie,
• podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, akt własności ziemi, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, prawomocne orzeczenie sądu lub inne),
• numer księgi wieczystej,
• umowa kredytowa lub inna umowa stwierdzająca powstanie wierzytelności pieniężnej (np. umowa pożyczki, umowa poręczenia),
• oświadczenie Banku o ustanowieniu hipoteki wydane w trybie art. 95 Prawa bankowego – w przypadku kredytu udzielanego przez Bank

• dane osobowe stron umowy i innych osób biorących udział w akcie,
• podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, akt własności ziemi, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, prawomocne orzeczenie sądu lub inne),
• numer księgi wieczystej,
• treść służebności lub prawa użytkowania,
• w przypadku służebności przesyłu lub prawa użytkowania – dane podmiotu (np. operatora/dostawcy mediów), na rzecz którego ma być ustanowiona służebność przesyłu lub prawo użytkowania

• dane osobowe spadkobierców,
• akt zgonu spadkodawcy i zaświadczenie o numerze PESEL osoby zmarłej (zaświadczenie wydawane jest przez Urząd Miasta, bądź Gminy – Wydział Meldunkowy ostatniego miejsca zameldowania osoby zmarłej,
• testament spadkodawcy – jeżeli został sporządzony,
• odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców ustawowych (tj. odpisy aktów urodzenia lub aktów małżeństwa w przypadku kobiet zamężnych i w przypadku małżonka spadkodawcy),
• prawomocne orzeczenie sądu o rozwodzie lub separacji, bądź odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie – jeżeli spadkodawca był rozwiedziony lub pozostawał w separacji,
• orzeczenie o uznaniu spadkobiercy za niegodnego dziedziczenia (jeśli akie zostało wydane),
• wypis aktu notarialnego – oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku (jeśli takie oświadczenie zostało wcześniej złożone),
• wypis aktu notarialnego – umowy zrzeczenia się dziedziczenia (jeśli taka została zawarta)

• dane osobowe stron umowy,
• odpis skrócony aktu małżeństwa.

• dane osobowe stron umowy i innych osób biorących udział w akcie,
• w zależności od przedmiotu podziału majątku – niezbędne jest przedłożenie dokumentów wymaganych do zbycia danego składnika majątku, opisanych powyżej (np. dla zbycia nieruchomości gruntowej lub lokalowej lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu)
• odpis skrócony aktu małżeństwa (jeśli podział następuje w czasie trwania małżeństwa),
• wypis aktu notarialnego, obejmującego ustanowienie rozdzielności majątkowej małżeńskiej (jeśli podział następuje w czasie trwania małżeństwa),
• prawomocny wyrok orzekający rozwiązanie małżeństwa przez rozwód (jeżeli podział następuje po rozwodzie)

• dane osobowe stron umowy i innych osób biorących udział w akcie,
• projekt umowy spółki lub podstawowe jej postanowienia (w tym: firma i siedziba spółki, przedmiot działalności według PKD, wysokość kapitału zakładowego i sposób jego pokrycia, informacja czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział, liczba i wartość nominalna udziałów objętych przez poszczególnych wspólników, czas trwania spółki, szczególne korzyści i uprawnienia przyznane wspólnikom oraz obowiązki na nich nałożone lub związane z udziałami, sposób reprezentacji spółki, informacje o członkach zarządu)

• tekst jednolity umowy albo statutu spółki,
• porządek obrad,
• treść uchwał, które będą podjęte,
• wskazanie przewodniczącego Zgromadzenia oraz jego danych osobowych.

W niektórych przypadkach konieczne jest przedłożenie dokumentów nie objętych powyższym wykazem np. w przypadku gdy przedmiotem czynności notarialnej (aktu notarialnego lub poświadczenia własnoręczności podpisu), jest zbycie lub obciążenie rzeczy bądź prawa nabytego:

• przed dniem 01 stycznia 2007 roku – w drodze spadku lub zasiedzenia,
• po dniu 01 stycznia 2007 roku – w drodze spadku, zasiedzenia, darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności (tj. bez spłat i dopłat),
  poza wyżej opisanymi dokumentami konieczne jest ponadto przedłożenie Zaświadczenia Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego (wydanego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn), potwierdzającego zapłacenie przez osobę zbywającą lub obciążającą – podatku od nabycia zbywanej bądź obciążanej rzeczy lub prawa lub stwierdzającego, że nabycie zbywanej, bądź obciążanej rzeczy lub prawa było zwolnione z podatku, lub że obowiązek zapłaty podatku uległ przedawnieniu.